Сколько стоит сменить адрес ООО?

Зарегистрировать предприятие без юридического адреса невозможно. Зная юридический адрес компании, представители госструктур РФ, а также налоговая инспекция ставит конкретную организацию на учет по данному адресу. Это означает то, что дальнейшую отчетность по хозяйственной деятельности бухгалтерия предприятия будете сдавать исключительно по месту регистрации компании.

Правила изменения юридического адреса

Смена юридического адреса — это официальная процедура, которая влечет за собой определенный перечень правовых последствий. Процессом внесения изменений занимается Единый государственный реестр юридических лиц, ведение которого возложено на ФНС России.

Руководитель или представитель компании, которая планирует внести изменения в реестр, должны предоставить следующий пакет документов:

• заявление о внесении изменений по форме №Р13014 (заявления, не подписанные ЭЦП, должны быть заверены нотариусом);
• решение или протокол общего собрания о смене адреса;
• устав ООО в новой редакции или изменения к уставу, оформленные в качестве приложения к учредительному документу общества;
• документ, подтверждающий право собственности на помещение, или договор аренды с гарантийным письмом от собственника на юридический адрес;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Данный пакет документов направляется в регистрирующую ИФНС.

Важно: изменение юридического адреса практически всегда влечет за собой внеплановые налоговые проверки. В данном случае сотрудники ФНС будут проверять факт нахождения компании по новому адресу. В целях устранения компаний-однодневок, юридический адрес будет проверен на массовость.

Особенности изменения юридического адреса

Изменение адреса всегда осуществляется по установленному регламенту. Однако несмотря на стабильный алгоритм действий, данная процедура всегда сопровождается возможностью наступления определенных правовых последствий.

Для того чтобы минимизировать риски, руководству необходимо:

• проверить добросовестность собственника коммерческой недвижимости, в которой будет регистрироваться компания;
• провести процедуру смены юридического адреса в полном соответствии с действующим законодательством;
• ознакомится с порядком постановки на учет в новом территориальном подразделении.

Первое, что необходимо сделать — определиться с новым юридическим адресом предприятия. Только после этого следует переходить к этапу проведения собрания учредителей.

На собрании подписывается протокол о смене юридического адреса, а также утверждается и подписывается новая редакция устава предприятия, в которой указывается новый юридический адрес.

На первый взгляд смена адреса кажется простой процедурой. Однако регулярное внесение поправок в законодательство РФ и отсутствие достаточного уровня подготовки штатных сотрудников оказывают влияние на конечный результат данного процесса.

Если руководство компании хочет избежать лишнего внимания сотрудников налоговой службы, ему необходимо обратиться за помощью к квалифицированному юристу.

Смена адреса ООО и цена данной услуги зависит от индивидуальных особенностей ведения хозяйственной деятельности предприятия и от способа принятия решений, указанного в уставе организации.